Referat fra 1. møde i jubilæumsgruppen

Referat fra Jubilæumsmøde på Skibby Bibliotek 15.12.2008.
Deltagere: Karsten, Charlotte, Lone, Lisanne og Ole
Referent: Ole

Kommissorium og blog.
Se bloggen: http://200aarsjubilaeum.blogspot.com/
Arrangementet på bibliotekerne ligger i stedet for Bibliotekernes dag. Selve jubilæumsdagen er tirsdag d. 12. maj.
Vi skal have vores program klar så det kan komme med i den fælles jubilæumsaktivitetsfolder, derfor er deadline sidst i januar.
Karsten mailer til gruppedeltagerne, øvrige information kan findes og følges på bloggen.
Der er ikke mange kommunale penge til projektet.
Dronningen er inviteret til at deltage.
Michael Harder er formand for jubilæumsudvalget.
4-5 arrangementer i biblioteksregi.
PR: Fælles folder for jubilæet, Kultunaut, egen PR (plakater 3 uger før, pressemeddelelse 2 uger før og kommunal annonce 1 uge før et arrangement).

Økonomi
Frederikssund bibliotekerne har 25.000 kr. Derudover hvad der måtte være tilbage af arrangementspengene i de enkelte biblioteksafdelinger. Desuden kan man søge penge fra en jubilæumsfond (der er i alt 200.000 kr.) Vi vil lægge hovedvægten på aktiviteten i Frederikssund, hvor de fleste penge så bruges.

Ideer.
Salonen: Tableauer med gamle bøger/gammelt bibliotek, skolepult, ca. 1909. Eventuelt fortælleseancer med personale eller andre. Udklædt personale. Åbent et par timer hver dag. Dækkes af alle afdelinger, ikke kun Frederikssund. Foregår i uge 20. ”Bygges op” ugen før.
Biblioteksgården: ”Torvedag” lørdag d. 16.5 med boder, optræden (gøgl, jonglør, tryllekunstner, folkedans eller andet) vasketøj, udklædt personale, vægtere, visesang, gamle lege (evt. med Gerlev Legepark) m.m. ”Alle” deltager, ikke kun Frederikssund.
Lokalbibliotekerne: Børneliv dengang og nu. I samarbejde med lokale institutioner. Billeder fra de lokalhistoriske arkiver af børns liv. De nutidige børn viser deres liv gennem tegninger, billeder, fortællinger(projetktet er under udarbejdelse mellem lokalbibliotekerne med Eva som igangsætter). Udstilles i bibliotekerne og på hjemmesiden. Eventuelt udstilles det efterfølgende i Frederikssund. Foregår i april og op til jubilæumsdagen/ugen.

Aftaler.
Vægterne i Slangerup (Lisanne)
Viseklubben (Karsten)
Jægerspris Husflid (Ole)
Gerlev Legepark (Lone)
Frilandsmuseet (Charlotte)
Arbejdsgruppen koordiner indtil videre, men den praktiske opgaveløsning skal forankres lokalt i husene.

Næste møde
19.1.2009 kl. 9-11 i Frederikssund.

husmødet i Frederikssund

Ref fra husmødet i Frederikssund
Frederikssund har 200 års jubilæum i 2009
Der er især gang i den i uge 20
Den store aktivitetsdag bliver lørdag d. 20. maj 2009
Vores ”nye” gård omdannes til marked.
Gode ideer sendes til bloggen
Salonen står ligeledes i jubilæets tegn i uge 20
Sæt allerede nu x i kalenderen og byd ind med din arbejdskraft og din sjæl!
Forslag fra VO om at lave et arrangement som levende fortæller hvordan gadelivet tog sig ud i det Herrens år 1809- videresendes til Bloggen:200aarsjubilaeum.blogspot.com. Charlotte og Lone er husets jubilæumstovholdere og Karsten er supertovholder

Jubilæumssekretariatet er underrettet

Jubilæumssekretariatet har fået en kort skitseagtig orientering om vores planer og salon og vindue er reserveret (tak tine/kristine)

Idekatalog fra børneområdet

Vi har modtaget et indlæg fra Eva (forskrap på områdemødereferat) som vi har brugt som bilag til vores møde idag.
Læs børns fremragende ideer her:

Fra områdemøde på hukommelsen

Ideer:
At vi samler (det meste) energi omkring Frederikssund, da det er et købstadsjubilæum. Vi gir den en ordentlig skalle på 1 dag. personale valfarter til Frederikssund og deltager som spåkoner, barmuttere, måske fortællere

Visualisering af liv for 200 år siden
Rammen er en markedsplads med inddragelse af salon og gård og måske loft.
Vasketøj henover gården, gamle lege med trillebånd og dut og dat og måske Gerlev Legepark (10.000 kr vist nok) inspiration fra Rønholt: Familiens bog om lege og traditioner
ordsprogsleg - skillingeviser - violinspiller - gøgl - ildspiser - dukketeater

Boder - øl - majstang - folkedans - jægerspris husflid evt. - Kirsten Ramkær og hvis hun har travlt, har hun måske ideer til hvem der kan gamle lege
blomsterkranse - mad
Sivsutter
halmdyr
Historiefortælling måske eventyr - Søren Bramsted måske en bibliotekar - måske på loftet eller...
Historisk skattejagt - gæt en ting FR. har en gammel der kan støves af
Rollespil evt.
Boder kan måske lånes af idrætsforeninger - fritidshjem

og så kan jeg ikke huske mere, måske henrik har flere notater



En anden ide : samarbejde med institutionerne i Skibby (vil vi gerne) børneliv dengang - børneliv nu
Billeder af børn fra Lokalhistotisk arkiv gamle dage og børn tegner deres liv og leg nu, måske fortæller nogen af dem om deres liv og vi lægger på hjemmesiden. Kan nok ikke være et altomsiggribende projekt tid/lyst/institutioner, men jeg kunne tænke mig at gøre sådan noget i SK, hvis Marianne vil være med evt . i samarbejde med et eller 2 af børnehavebibliotekerne eller...

Dagsorden til det 1. møde mandag den 15. dec.

Dagsorden til Jubilæumsmøde på Skibby Bibliotek Mandag den 15. dec fra 9-11.


1. Valg af referent ( på skift)
2. Præsentation af kommisorium og blog.
3. Økonomi
4. Brainstorm og præsentation af ideer.
5. Tidsplan
6. Evt.

Møde med formanden for jubilæet.

Kirstine og jeg var kaldt til møde med formanden for jubilæumskomiteen Michael Harder og Chef for Politisk sekretariat Britta Schultz Beeck idag kl. 9.00.
Hovedformålet med mødet var to ting:

Michael Harder opfordrede os til at forsøge at fokusere på andengenrationsindvandrene via deres børn. Han henviste til projektet med vuggestuebiblioteket. Kirstine snakker med Jette om det.

De ville gerne have vores bud ind lige så snart vi havde noget klar, så man kan se at kommunen også bidrager med arrangementet til jubilæet.

Vi aftalte snarest at få lagt det link som Susanne P er ved at få fra Helsignør lagt på jubilæumshjemmesiden.

Første møde

Så er invitationerne til første møde sendt afsted.
Finder sted i Skibby Mandag den 15 dec. fra 9-11

kommisorium for jubilæumsgruppen

Kære Alle

Kommisorium vedtaget af ledergruppen den 27.11:

200 års købstadsjubilæum i Frederikssund.
Kommissorium for Jubilæumsgruppen


Formål:
At Frederikssund Bibliotekerne og de lokalhistoriske arkiverne med 4 til 5 arrangementer (både bø og vo) og andet (pjecer, udstilling osv.), deltager i 200 års jubilæet. At disse aktiviteter kan indgå i den trykte kalender, som har deadline med udgangen af januar 2009. At alle udlånene har udstillinger eller andet der relaterer til jubilæumsaktiviteter. Arrangementerne er tematisk og historisk funderet i jubilæet.

Opgaver:
Jubilæumsgruppen og husene arrangerer de forskellige aktiviteter.
Det kan imødeses at den største aktivitet vil foregår i og omkring Frederikssund Bibliotek og Salonen.


Gruppen og dens sammensætning
Jubilæumsgruppen skal repræsenterer både voksen og børneaspektet og komme fra begge fagområder.
Gruppen arbejder efter de værdier vi har vedtaget for samarbejde. (imødekommenhed, respekt, handlefrihed, humor).
Arbejdsform: fællesmøde, så hjem og arbejde i husene og så fællesmøde igen. (måske 3 og 4 fællesmøder ). Beslutninger tages af gruppen og medlemmerne informerer de enkelte huse.
Tovholder: Karsten
Ole fra Jægerspris
Lisanne fra Slangerup
Charlotte og Lone .

Tidsramme:
Første møde i jubilæumsgruppen holdes i uge 50 eller 51.
Jubilæumsskrift med kalender deadline sidst i jan. (Der skal vores planlægning så være klar så de kan indgå i kalenderen).
Selve dagen er den 12.5.2009, men der er en interesseperiode på op til flere måneder på hver side af
datoen. Arrangementer og andet kan tidsmæssigt tænkes som ringe i vandet med den 12.5.09 som fikspunkt.

Succeskriterier
Det er vigtigt at vi er med. (derfor ingen målbare kriterier)
PR. Plakater 3 uger før arrangementet, pressemeddelelse 2 uger før og den kommunale annonce ugen før.


Referat
På skift mellem deltagerne.

Økonomi:
Der er afsat 25.000 kr. til bibliotekernes dag (fordeles efter hvordan tyngden af arr. ligger f. eks mere til frederikssund hvis det som forudsagt er her tyngden ligger). Husenes egne arrangementsmidler for foråret (hvis der er mere tilbage). Herudover kan man forsøge at søge penge hos jubilæumskomiteen (en pulje på 300.000 som foreninger og frivillige kan søge) eller måske kulturel forvaltning.


Arkiverne:
En folder med 20 til 30 signifikante titler fra de fire lokalområder som man finder vil have værdi for de andre lokalområder.

Kopi fra Færgegårdens hjemmeside: Efterlysning nr. 2Der findes mange beskrivelser af den materielle kultur, men færre kilder til den immaterielle kultur, og museet er derfor ekstra interesseret i breve, dagbøger m.m. der fortæller om hverdagsliv, holdninger og livsanskuelser. Eller henvisninger til skønlitteratur hvor egnen optræder. Og naturligvis til malerier, tegninger, fotografier og film.
Færgegården har skrevet til de historiske foreninger, ansatte på biblioteker og arkiver og andre der er engageret i lokalhistorie, om at få deres hjælp til den omfattende research.


Ideer:
f. eks. til salonen (bare for at visualisere en mulighed):
Et biblioteks-scenarium(eller tidslomme) fra ca. 1909 med bøger fra den tid taget fra vores forskellige magasiner (måske har vi også nogle blandt de kasserede, dem kunne man måske sælge). Salonen som en tidslomme 1909 med gamle aviser, en skolepult, fotostater og andet.


Ide katalog kan ses her: http://www.200aar.frederikssund.dk/content/dk/kultur_fritid/200-ars_jubilaum_frederikssund/ideer_til_aktiviteter

Hjemmeside for hele jubilæet:

http://www.200aar.frederikssund.dk/